Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung vom Dienstag, 2018-01-23

Die GV startet um 20:04 Uhr.

Begrüssung und Vorstellung

  • Es findet eine Begrüssung durch den Vorstand statt.
  • Protokoll schreibt: vimja
  • Die Anwesenden stellen sich kurz vor. Personen die sich als Mitglied betrachten, bringen dies zum Ausdruck.
  • Anzahl anwesende Mitglieder: 12
  • Anwesende Mitglieder des Vorstandes:
    • Christian 'ianfas' Fasnacht
    • Tobias '2-B' Rüetschi
    • Niklaus 'vimja' Hofer

Traktanden

  • Abnahme der Vorjahresprotokolle
  • Vorstandsarbeit
  • Abnahme des Budgets
  • Wahl des Vorstandes
  • Nachträgliche Bewilligung von Budget
  • Kosten für Vereinshaftpflichtversicherung
  • Antrag: Erhöhung des Budget Finanz Ausgaben Vorstand
  • Diver Days
  • Wahl der CCC-CH Delegierten
  • Miguel'sche Fallblattanzeigen

Abnahme Traktandenliste durch Plenum: Einstimming angenommen

Abnahme der Vorjahresprotokolle

Der Vorstand fasst kurz die Ergebniss der letzten GVs zusammen. Das Protokoll zur Generalversammlung vom 2017-03-14, Zwischennutzung Warmbächli, Güterstrasse 8, 3008 Bern, wird visiert.

Das Protokoll zur Generalversammlung vom 2017-03-14, Zwischennutzung Warmbächli, Güterstrasse 8, 3008 Bern, wird visiert.

Abstimmung:

Sollen die Protokolle in dieser Form ohne Änderungen angenommen werden?

  • Dafür: 10
  • Enthaltungen: 2
  • Dagegen: 0

angenommen

Vorstandsarbeit

Der Vorstand berichtet von seiner Arbeit seit der letzten GV:

  • Transfer des Chaosphones

Abnahme des Budgets

Der Kassier berichtet über das Budget seit der letzten GV (die genauen Beträge werden vom Kassier genannt, werden hier aber nicht aufgeführt):

  • Es gab Einnahmen durch Mitgliederbeiträge
  • Weitere Einnahmequellen sind das Besucherkässeli, der T-Shirt Verkauf und diverse andere
  • Wir haben Geld auf dem Konto
  • Es gab Ausgaben für die Miete des Raumes und für die Haftpflichtversicherung sowie für Bankspesen
  • Es gab ausserdem Ausgaben für den T-Shirt Druck sowie die Beschaffung von Möbeln
  • Anhand der aktuellen Mitgliederanzahl kann berechnet werden, wie viele Einnahmen zu erwarten sind jährlich
  • Der Kassier hat eine Mitgliederliste und kann die Personen kontaktieren falls sie auffällig lange nicht bezahlen

Der Kassier beantragt eine Änderung der Zahlungsperiode für die Mitgliederbeiträge. Das vierteljährliche Bezahlen derselbigen soll in Zukunft nicht mehr möglich sein.

Abstimmung:

Mitgliederbeiträge sind ab Beitritt pro Kalenderjahr im Voraus zu bezahlen.

  • Dafür: 12
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

angenommen

Wahl / Décharge des Vorstandes

Bestehender Vorstand: * Christian 'ianfas' Fasnacht * Niklaus 'vimja' Hofer * Tobias '2-B' Rüetschi

Frage an den Vorstand: Will jemand aus dem Vorstand zurücktreten? Nein, niemand meldet sich

Frage an das Plenung: Will die GV ein Mitglied aus dem Vorstand wählen? Es meldet sich keiner

Abstimmung:

Wird der Vorstand für seine Arbeit im Jahr 2017 entlastet?

  • Dafür: 12
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

angenommen

Frage an das Plenum: Möchte sich jemand von der GV in den Vorstand wählen lassen? Nein, Niemand meldet sich

Abstimmung:

Soll der Vorstand in der aktuellen Zusammensetzung bestehen bleiben?

  • Dafür: 11
  • Enthaltungen: 1
  • Dagegen: 0

angenommen

Nachträgliche Genehmigung von Budget

Der Chaostreff Bern hat in den vergangenen 10 Monaten wiederholt kurzfristig für Aktionen Geld ausgegeben welches nicht rechtzeitig bewilligt werden konnte. Das Geld kam in der Regel aus dem Privatvermögen einzelner Mitglieder. Nun ist zu entscheiden, diesen Mitgliedern die entbehrte Summe aus dem Vereinsvermögen zurück zu erstatten. Über die einzelnen Ausgaben wird separat entschieden:

  • Equipment für Lockpicking am Zwischennutzungsfest. Summe: 45.50 CHF. Ein Beleg ist vorhanden.

Abstimmung:

Dürfen für das Lockpicking Equipment am Warmbächlifest CHF 45.50 ausgegeben worden sein?

  • Dafür: 11
  • Enthaltungen: 1
  • Dagegen: 0

angenommen

Kosten für Vereinshaftpflichtversicherung

Der Vorstand hat für den Chaostreff Bern eine Vereinshaftpflichtversicherung abgeschlossen. Die Generalversammlung ermächtigt den Vorstand die jährlichen Prämienkosten für die Vereinshaftpflichtversicherung zu bezahlen.

Abstimmung:

Darf der Vorstand jährlich wiederkehrend Geld für eine Haftpflichtversicherung ausgeben?

  • Dafür: 11
  • Enthaltungen: 1
  • Dagegen: 0

angenommen

Antrag: Erhöhung des Budget Finanz Ausgaben Vorstand

Der Vorstand soll neu ermächtigt werden, bis zu 1500.- CHF pro Jahr für allfällige Kosten des Vereins auszugeben. (Bisher 200.-)

Anmerkung: Es gibt Mechanismen, die verhindern, dass der Vorstand Geld verschleudert.

Abstimmung:

Der Vorstand darf jährlich CHF 1500.- für allfällige Kosten des Vereins ausgeben.

  • Dafür: 12
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

angenommen

Diver Days

Die Organisatoren der Diver Days stellt die für die Diver Days erstellten Budget Varianten vor.

Dir Organisatoren der Diver Days würden dieselbigen gerne als offiziellen Anlass des Chaostreff Bern durchführen. Somit stellen sich folgende Fragen:

  • Spricht etwas dagegen, dass die Diver Days als offiziellen Chaostreff Bern Anlass durchgeführt werden?
  • Haftet für allfällige Schäden die Vereinshaftpflicht des Vereins?
  • Würde der Chaostreff Bern die Defizitgarantie gemäss des vorgestellten Budgets übernehmen?

Abstimmung:

Unterstützt der Chaostreff Bern den Event mit CHF 400.-?

  • Dafür: 11
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 1

Abstimmung:

Tritt der Chaostreff Bern als durchführende Organisation der Diver Days auf und trägt entsprechend das finanzielle Risiko?

  • Dafür: 11
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 1

Wahl der CCC-CH Delegierten

Wahl der Delegierten des Chaostreff Bern gegenüber des CCC-CH für das Jahr 2018. Im Jahr 2017 haben das rexxnor und vimja gemacht.

Abstimmung:

Im Jahr 2018 sind rexxnor und vimja die Delegierten des Chaostreff Bern an den CCC-CH GVs.

  • Dafür: 12
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

Abschluss

Der Vorstand schliesst die Generalversammlung um 21:10 Uhr.