Protokoll zur Gründungsversammlung vom Dienstag, 2016-10-25
Begrüssung und Vorstellung
- Die Anwesenden stellen sich kurz vor.
- Roland Rytz führt das Protokoll
Anwesend
- Niklaus 'vimja' Hofer
- Roland 'draemmli' Rytz
- rexxnor
- echo
- jens
- Tobias Rüetschi
- Christian Fasnacht
- Stefan
- Oliver
- Miguel
- Lorenz
- Lukas
- christine
Gründung des Vereines / Annahme der Statuten
Abstimmung über die Annahme der Statuten: https://git.chaostreffbern.ch/chaostreffbern/statuten/blob/master/statuten.md Die Anwesenden gründen den Verein Chaostreff Bern.
Es wird darüber abgestimmt, die obigen Statuten angenommen werden:
- 10 dafür
- 1 dagegen
- 2 enthalten
Die Statuten sind somit angenommen.
Wahl des Vorstandes
- Wahl des Vorstandes bestehend aus mindestens zwei Personen.
- Davon wird eine Person die Aufgabe des Kassiers übernehmen. Mindestens eine zweite Person aus dem Vorstand muss ebenfalls Zugang zum Konto haben.
Aufruf an die Gruppe, für Freiwillige zum Vorstand; Es meldeten sich:
- Niklaus Hofer
- Tobias Rüetschi
- Christian Fasnacht
Es wird darüber abgestimmt, ob die drei Freiwilligen den Vorstand bilden sollen:
- 12 dafür
- 0 dagegen
- 1 enthalten
Angenommen
Höhe der Mitgliederbeiträge
Abstimmung über folgenden Antrag:
Es wurde festgehalten, dass im Mitgliederbeitrag die Mitgliederbeiträge zum CCC-CH inbegriffen sind.
Es wird über folgendes abgestimmt:
"Der Mitgliederbeitrag beträgt CHF 20.- im Monat. Der Vorstand ist ermächtigt, mit Mitgliedern individuell andere Beträge zu vereinbaren. Der Mitgliederbeitrag kann wahlweise in Bar oder per Banküberweisung bezahlt werden."
- 0 Dagegen
- 1 Enthalten
Angenommen
Intervalle der Mitgliederbeiträge
Abstimmung über folgenden Antrag:
Zum Zahlungsintervall der Mitgliederbeiträge stehen folgende drei Vorschläge im Raum:
Monatlich oder Jährlich
- 9 Dafür
Alle zwei oder alle sechs Monate
- 6 Dafür
Vierteljährlich oder jährlich
- 11 Dafür
Somit wurde bestimmt, dass Zahlungen vierteljährlich oder jährlich erfolgen können.
Antrag: CCC-CH Mitgliedschaft
Abstimmung über folgenden Antrag:
Bereits vor der Vereinsgründung hat der Chaostreff Bern als Vereinigung seit Februar 2015 bestanden. In dieser Zeit ist der Chaostreff Bern dem CCC-CH beigetreten. Der neu gegründete Verein Chaostreff Bern soll diese Mitgliedschaft fortsetzen.
- 0 Dagegen
- 0 Enthalten
Einstimmig angenommen.
Antrag: CCC-CH Mitgliedsbeiträge
Abstimmung über folgenden Antrag:
Die Vereinsversammlung des Chaostreff Bern ermächtigt den Vorstand einen Betrag von bis zu CHF 10.- pro Jahr und Mitglied an den CCC-CH zu bezahlen als Mitgliedsbeitrag. Sollten die Mitgliederbeiträge für den CCC-CH über dieses Masse steigen, so muss die Vereinsversammlung des Chaostreff Bern die Zahlung der höheren Beiträge erneut gutheissen.
- 0 Dagegen
- 0 Enthalten
Einstimmig angenommen.
Antrag: Budget für Gettogether
Abstimmung über folgenden Antrag:
Die Vereinsversammlung des Chaostreff Bern ermächtigt den Vorstand einmal im Jahr einen Betrag von bis zu CHF 200.- auszugeben um ein CCC-CH Gettogether durchzuführen.
- 0 Dagegen
- 0 Enthalten
Einstimmig angenommen.
Antrag: Übernahme des Mobiliars
Abstimmung über folgenden Antrag:
Der Verein Chaostreff Bern erhält das Mobiliar (Kabelrolle, Switchs, Sticker-exchange, Bargeld, Telefon, rad1o, Schlüssel etc.) aus der vorherigen Vereinigung Chaostreff Bern.
- 0 Dagegen
- 1 Enthalten
Angenommen.
Antrag: Übernahme der Chaosphone-Nummer
Abstimmung über folgenden Antrag:
Der Chaostreff Bern verfügt über eine registrierte Prepaid SIM Karte, welche zum sogenannten Chaosphone gehört. Diese wird bis anhin von einer Privatperson bereitgestellt. Die Vereinsversammlung des Chaostreff Bern ermächtigt den Vorstand, die SIM Karte dem bisherigen Besitzer abzukaufen und beim Mobilfunkprovider auf den Verein überschreiben zu lassen. Dafür dürfen maximal CHF 50.- ausgegeben werden.
- 0 Dagegen
- 1 Enthalten
Angenommen.
Antrag: Beteiligung an der Miete eines Raumes im Warmbächli
Abstimmung über folgenden Antrag:
Zu einem vorherigen Zeitpunkt hat eine Versammlung des Chaostreff Bern (damals noch eine Vereinigung) entschieden, dass man sich an der Miete eines Raumes im Warmbächli an der Güterstrasse 8 in Bern beteiligen will. Die Vereinsversammlung des Chaostreff Bern ermächtigt den Vorstand den Mietbetrag von CHF 82.50 pro Monat, maximal jedoch CHF 150.-, zu bezahlen.
- 0 Dagegen
- 0 Enthalten
Einstimmig angenommen.
Antrag: Übernahme der Domains
Abstimmung über folgenden Antrag:
Der Chaostreff Bern übernimmt die drei Domains chaosbern.ch, chaostreffbern.ch und chaostreff-bern.ch von Niklaus Hofer. Die Vereinsversammlung des Chaostreff Bern ermächtigt den Vorstand die jährlich anfallenden Gebühren für die Domains zu bezahlen.
- 1 Dagegen
- 1 Enthalten
Antrag angenommen.
Neue Anträge
Während der Diskussion kamen Vorschläge für zwei weitere Anträge, betreffend der Führung der Finanzen. Wird über die neu hinzugekommenen Anträge auch gleich abgestimmt?
- 0 Dagegen
- 0 Enthaltungen
Angenommen
Antrag: Vorstand ermächtigen ein Vereins-Konto zu eröffnen
Abstimmung über folgenden Antrag:
Der Vorstand ist ermächtigt ein Bank-Konto im Namen des Vereins zu eröffnen.
- 1 Dagegen
- 0 Enthalten
Antrag angenommen.
Antrag: Vorstand Finanz Ausgabe
Abstimmung über folgenden Antrag:
Der Vorstand ist ermächtigt bis zu 200 CHF für allfällige Kosten des Vereins pro Jahr auszugeben.
- 0 Dagegen
- 0 Enthalten
Einstimmig angenommen.
Revisoren
Es steht die Frage im Raum, ob der Verein einen Revisorenposten braucht. Tatsache ist, dass der Verein nicht revisionspflichtig ist.
Abstimmung darüber, ob der Chaostreff Bern eine Revisorenstelle schaffen soll:
- 0 Dafür
- 2 Enthalten
Antrag abgelehnt